五金维修材料采购定点供应商(重招)招标文件

    广东机电职业技术学院资产管理处拟就五金维修材料采购定点供应商进行邀请招标，现接受合格的国内报价人提交密封报价文件。有关事项如下：

一、 项目名称：五金维修材料采购定点供应商

项目预算： 18万元以内(具体以实际结算金额为准)

二、 项目概况：详见用户需求。

三、 项目要求：

1)具有独立企业法人的营业执照、工商税务登记证；

2)具备一定的经营规模，包括人员配备，发货运输能力，库房面积及容量等方面（学院将视具体情况进行实地考察）；

3)具有在学校南校区或北校区3公里范围内的营业点，能及时送货。

四、报价人报价文件递交截止时间：2016年6月30日上午9：00

五、报价文件递交地点： 如下

六、有关此次招标事宜，可按下列地址向采购管理部门查询：

采购管理部门：资产管理处

联系人：  张老师

联系电话：020－61362207        传真：020－61362207

地址：广州市白云区沙河沙太路麒麟岗广东机电职业技术学院4栋一楼资产管理处办公室

信息查询：www.gdmec.cn/sb

1.1  适用范围

    本邀请报价文件仅适用于本次报价项目相关内容范围。

1.2  合格的报价人：

（1）具有独立企业法人的营业执照、工商税务登记证；

（2）具备一定的经营规模，包括人员配备，发货运输能力，库房面积及容量等方面（学院将视具体情况进行实地考察）；

（3）具有在学校南校区或北校区3公里范围内的营业点，能及时送货。

1.3 报价的费用

无论本项目的结果如何，报价人应承担所有其参加本项目报价和谈判的费用。

1.4 报价文件的组成：

1.5 报价人提交的全部材料都必须密封并加盖公章，具体包括：

1）报价文件1份；

2）所有报价文件必须装入密封的信封或封套，并在封口上加盖报价人的公章。

1.6 报价有效期：从报价截止日起，报价有效期为90天。在特殊情况下，学院可于报价有效期满之前要求报价人同意延长有效期，要求与答复均应以书面形式。同意延期的报价原报价有效期内应享之权利及应负之责任也相应延续。

1.7  评审过程

1）学院将只对确定为实质上响应招标文件要求的报价文件进行评审。

2）在评审过程中，随时将对报价文件中有不明白的问题提问报价人，报价人应随时能被取得联系。

3）根据已定的评定方法进行评审，并最终得出成交候选人。

4）学院在确定成交候选人以前有权按照有关法规拒绝任何或全部报价文件，对由此造成对报价人的影响不负任何责任，同时对此不做任何解释。

5）确定成交方后，成交方应依时与学院签约。若成交方逾时未与学院签订合同的，学院有权取消其成交签约资格。

6）学院没有义务向未成交的报价人解释不成交的理由。

2.1 学院评审小组遵循“公平、公正、择优、诚信”的原则进行评审。

2.2报价人根据邀请报价文件制定报价文件，由学院组织项目评审小组逐一对报价文件进行评审。

2.3评审方法：在实质上响应了用户需求的情况下，采用最低报价中标法。在满足学校要求的情况下推荐总报价最低的报价人为候选中标人。(如果只有两家报价，仍以最低价为中标人；如果只有一家报价，改为谈判方式确认。)

一、    报价人资格条件：

1、      具有独立企业法人的营业执照、工商税务登记证；

2、      具备一定的经营规模，包括人员配备，发货运输能力，库房面积及容量等方面（学院将视具体情况进行实地考察）；

3、      具有在学校南校区或北校区3公里范围内的营业点，能及时送货。

二、    报价要求：

1、      各报价人须对所附清单规定的相同材料、品牌及规格进行报价；

三、    报价人服务承诺：

1、      提供免费送货上门服务，并按学校要求货物入仓库，并做好接收货手续；

2、      所提供的维修材料都必须保证是正牌厂家生产，质量可靠；

3、      不接收长期积压的污损货物；

4、      必须提供退换服务，预定的多余材料，商家要协助解决调剂、退换；

5、      临时追加的材料，不管数量多少，及时保证满足学校的需要，报价所列清单以外的维修材料的采购，价格由双方协商不得高于市场价

四、    费用结算：

（1）结算方式为按月或按季度结算汇款或转账支票付款。供货商提供正规的符合要求的发票。

（2）合作期限为二年。

五、    违约责任：

（1）如若发现所提供的材料非正规厂商生产的，中标单位须免费负责更换，并承担所造成的责任及损失。

（2）如提供的产品材料价格高于市场价格，经查实后，中标单位须承担责任。